利用 Airtable 自动化发送电子邮件

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Airtable 不仅是一个强大的数据库工具，它还能与多种服务集成，实现工作流程自动化。其中，自动发送电子邮件功能非常实用，可以帮助你处理各种任务，比如发送客户通知、内部提醒或营销邮件。

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Airtable 自动化：核心机制
Airtable 内置的自动化功能让你能够创建基于特定条件的触发器和操作。当触发器被激活时，Airtable 就会执行你预设好的操作。例如，当一个新的记录被添加到你的数据库时，你可以自动发送一封电子邮件。
触发器 (Trigger)： 触发器是启动自动化的事件。在 Airtable 中，常见的触发器包括：

• 当记录满足特定条件时： 例如，当一个 加拿大电报号码数据 项目的状态从“进行中”变为“已完成”时。
• 当新记录被创建时： 例如，当有新的客户提交表单时。
• 当记录被更新时： 例如，当一个任务的截止日期被修改时。
  

操作 (Action)： 操作是自动化被触发后执行的任务。在 Airtable 的自动化功能中，发送邮件就是一个常见的操作。

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如何设置 Airtable 邮件自动化
设置 Airtable 邮件自动化非常简单，你不需要任何编程知识。以下是分步指南：

第一步：创建自动化

• 在你的 Airtable Base 中，点击右上角的 “Automation” 按钮。
• 点击 “Create new automation”（创建新自动化）。
• 给你的自动化起一个名字，以便于管理。
  

第二步：选择触发器

• 在左侧面板中，选择一个触发器。最常用的是 “When record matches condition”（当记录匹配条件时）。
• 选择你想要触发自动化的 Table。
• 设置触发条件。例如，你可以设置当“项目状态”字段变为“已完成”时，触发邮件发送。
  

第三步：设置操作

• 在触发器下方，点击 “Add action”（添加操作）。
• 在弹出的列表中，选择 “Send an email”（发送电子邮件）。
• 配置邮件内容：
  
  • “To”（收件人）：你可以从你的 Airtable 记录中选择一个电子邮件地址字段，这样邮件就会自动发送给该字段中的人。
  • “Subject”（主题）：输入邮件主题。你可以使用动态内容，例如在主题中包含记录的名称或日期。
  • “Body”（正文）：撰写邮件正文。同样，你可以插入来自 Airtable 记录的动态内容，使邮件更加个性化。